Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФД в кассовом чеке: что это такое и что обозначает, расшифровка аббревиатуры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Смысл большинства представляемых реквизитов понятен на интуитивном уровне. Разобраться с принципами работы тех или иных аббревиатур достаточно просто – можно один раз увидеть подробную расшифровку, после чего спокойно запомнить все необходимое.
Как расшифровываются в чеке фискальные данные
Однако в документе также помещаются специальные сокращения — сложные для понимания налоговые обозначения.
Полный просмотр всех реквизитов, присутствующих на фискальной квитанции также поможет разобраться с вопросом о том, что означают буквы кода ФД на кассовом чеке. Бегло проглядев основные типы сокращений, человек, изначально не обладающий знаниями в соответствующей области, в будущем сможет без труда сопоставлять определенные буквенные обозначения с конкретными типами данных.
Как уже говорилось ранее, вся информация, прописываемая в документе, свидетельствующем о проведении расчетной операции, регламентируется ФФД. Нормативный акт, опубликованный, в том числе и на одном из порталов Федеральной налоговой службы, поясняет перечень рассматриваемых атрибутов, давая подробные выкладки по каждому из них.
Для чего нужен онлайн-чек и как его получить
Квитанция в электронном формате – очередное нововведение, облегчающее процессы покупки товаров или заказа услуг. Основную выгоду от внедрения подобных документов получают именно потребители. В числе достоинств таких цифровых бланков:
- возможность длительного хранения на любом типе накопителей;
- надежная защита от временных, физических и механических повреждений;
- оптимизация учета расходов;
- отсутствие необходимости хранения бумажных талонов;
- возможность реализации простой процедуры предоставления расчетной бумаги в ответственные правительственные органы.
При этом следует понимать, что номер ФД в чеке – это реквизит, присутствующий, в том числе и электронных бланках. Получить его просто, для этого существует как минимум три способа:
- Интернет-платформа ОФД. Как правило, у подобных структур есть высококачественные, технологичные и удобные сайты, обладающие искомым функционалом.
- Посредством указания телефона или адреса электронной почты в момент произведения оплаты. Нужный лист будет отправлен после завершения операции.
- С задействованием смартфона, планшета и сторонних приложений. Сегодня в Google Play и AppStore присутствуют десятки программ, каждая из которых предназначена для работы с фискальными талонами.
Чтобы разобраться с вопросом о том, что обозначает ФД в кассовом чеке, также можно задействовать портал оператора данных. На таких сайтах, как правило, приводится исчерпывающая информационная выписка по каждому из представленных в документе реквизитов.
Вид чека без кассовой техники
Фискальный талон и электронный вариант такого свидетельства дополняются еще и классической товарной квитанцией. Сегодня в российском законодательстве отсутствуют четкие регламенты и обязательные правила заполнения таких бумаг. Подобные документы, хоть и обладают некоторой юридической силой, но не являются расчетным подтверждением факта проведения платежной операции. Предъявление такой формы осуществляется на добровольной основе или по требованию конкретного покупателя.
Однако, после внесения поправок в Федеральный закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», нормативные регламенты по представлению талонов пополнились новыми информационными и рекомендательными блоками. С 2017 года все подобные виды удостоверительных форм должны включать в себя следующие пункты:
- точное время оформления;
- название организации;
- наименование бланка;
- порядковый номер;
- описание товарной единицы;
- количество реализуемой продукции;
- цена одного товара;
- данные о лице, занимающимся проведением процедур о реализации.
Вопрос о том, что значит ФД за смену, может адресоваться исключительно к нормам и правилам заполнения именно фискальных форм. В обычных и привычных для покупателей свидетельствах информация такая может попросту отсутствовать.
- Информация, содержащаяся в кассовом чеке, согласно действующему законодательству, должна давать покупателю полное представление о торговой точке, товаре, приобретенном им, понесенных расходах и об обслуживающем его продавце.
- Кроме того, данные чека позволяют проверить законность торговой операции с помощью современных технологий, интернет-ресурсов, получить электронный чек на почту в сети и распечатать его по своему усмотрению.
- В кассовом чеке также содержатся исчерпывающие фискальные данные, передаваемые в ФНС, о торговой операции и о технике, фирме (ОФД), обслуживающей информационный обмен с фискальным органом.
- Закон позволяет включать в кассовый чек любую дополнительную информацию, стимулирующую продажи владельца ККТ.
Покупатель, совершив оплату за товар или услугу, как правило, получает от продавца чек — бланк с данными по оплате. В большинстве случаев человек назовет данный документ «кассовым чеком». При этом, соответствующий чек может быть:
- Фискальным чеком (по которому сведения должны передаваться тем или иным образом в ФНС):
- кассовым чеком по Закону № 54-ФЗ;
- бланком строгой отчетности по Закону № 54-ФЗ;
- товарным чеком по рекомендациям Минфина (его копия остается у продавца и может быть запрошена ФНС при проверке).
- Нефискальным чеком (выдаваемым, прежде всего, в интересах покупателя):
- товарным чеком по Закону № 54-ФЗ;
- документом в подтверждение покупки, разработанным продавцом самостоятельно;
- эквайринговым чеком.
При этом, если тот или иной документ составляется в соответствии с Законом № 54-ФЗ, то он должен иметь реквизиты, что предусмотрены данным нормативным актом. В остальных случаях набор реквизитов либо рекомендуемый либо свободный. Но, как правило, при наличии полной свободы действий продавцы по внешнему виду приближают выдаваемые покупателям документы к кассовым или товарным чекам.
Разновидностью кассового чека является чек коррекции. Пробивается он в том случае, когда ККТ не была применена своевременно. Например, в процессе расчета произошла поломка кассы или отключилось электричество. Другой пример — кассир провел оплату на терминале эквайринга, а чек не выдал.
Чек коррекции позволяет избежать ответственности по статье 14.5 КоАП РФ за неприменение контрольно-кассовой техники, поэтому налоговые органы уделяют этому фискальному документу особое внимание. Также следует быть готовым к тому, что по эпизоду формирования такого чека проверяющие могут запросить пояснения.
Порядок корректировки следующий:
Рекомендуем прочитать подробный материал о корректировке неучтенной на ККТ выручки с примерами и образцами документов.
Обратите внимание! Если на кассе была выбита неверная сумма, то составлять чек коррекции необходимости нет. В этом случае достаточно провести обратную операцию, а затем пробить правильный чек. Например, если кассир неверно указал в чеке на продажу сумму покупки, ему следует сформировать чек с признаком «возврат прихода» на неверную сумму, а затем выбить чек «приход», в котором указать правильную стоимость покупки.
Отчет об изменении параметров регистрации
При регистрации кассового аппарата в ФНС собственник указывает разные сведения о себе, кассовом аппарате, фискальном накопителе. Иногда в этих данных происходит изменение. Например, касса была перенесена из одного офиса в другой, пришла пора заменить фискальный накопитель или магазин стал продавать сигареты, алкоголь либо иные подакцизные товары.
Во всех этих и многих других случаях необходимо изменить настройки на самой кассе и провести ее перерегистрацию. В ходе этого процесса нужно будет сформировать отчет об изменении параметров регистрации ККТ. В нем указывается причина перерегистрации кассы и все регистрационные параметры. Данные, которые подлежат изменению, указываются в обновленном виде.
Обратите внимание! Перерегистрация ККТ будет завершена после того, как пользователь укажет данные из этого отчета в личном кабинете на сайте Налоговой службы.
Нефискальный чек в авансовом отчете
Нефискальные чеки, даже если они выдаются теми, кто освобожден от применения ККТ по закону № 54-ФЗ, не являются самодостаточным платежным документом, который в полной мере подтверждал бы правомочность расходов в авансовом отчете. Это важно помнить: учесть в бухгалтерской отчетности, и в частности – в авансовом отчете, затраты, которые заверены только нефискальным чеком – нельзя. Это будет являться грубейшим нарушением кассовой, бухгалтерской и налоговой дисциплин.
Нефискальный чек можно принять к учету и вносить в авансовый отчет только в одном случае – если продавцом (или поставщиком услуг) к данному чеку предоставлены иные подтверждающие документы установленной формы, подтверждающие расходы, понесенные подотчетным лицом при совершении покупки в условиях неприменения продавцом (поставщиком услуг) ККМ – товарные чеки, БСО, которые должны иметь фискальные признаки, и отвечать установленной форме.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Что будет если не реагировать на сообщения об ошибках в ваших ФД
Прежде всего, нужно учитывать, что применение ККТ, которая отправляет ФД с форматно-логическими ошибками, является нарушением 54-ФЗ, поскольку в этом случае ваша касса не отвечает установленным требованиям.
Срок давности по административным правонарушениям при применении ККТ составляет 1 год, а вещдоки в виде чеков с форматно-логическими ошибками хранятся ОФД 5 лет. Поэтому крайне важно, не дожидаясь извещения о назначении плановой проверки со стороны надзорных органов, своевременно все исправить. Тем более что ККТ, работающая в ФФД 1.2, способна самостоятельно получить такое «письмо счастья» и распечатать на отчете о закрытии смены такую фразу «ККТ ВКЛ. В ПЛАН НО», что означает, что ККТ включена в план проверок налогового органа.
Где на чеке должны быть указаны ЗН, РН, а также ФАП?
Место обозначения ФАП на чеке ККМ (ФАП или ФПА — фискальный признак данных долговременного хранения, хранящегося в архиве фискального накопителя) ничем не регламентировано. В равной мере это относится и к другим реквизитам чека. Это связано с отсутствием унифицированной нормы либо правового акта, устанавливающего такое место.
К чеку предъявляются иные требования, он должен:
Такие же правила предусмотрены для чеков платежных терминалов и банкоматов.
Перечень всех реквизитов и аббревиатур на чеке онлайн-кассы с расшифровкой утвержден приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. В указанном НПА речь идет о реквизитах фискального документа, которым и является чек ККТ (ст. 1.1 закона 54-ФЗ).
За какие нарушения с чеками ККТ штрафуют и на какие суммы, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Отчет о текущем состоянии расчетов
В отчете содержатся данные о не переданных фискальных документах. Из него вы узнаете, какие чеки не были отправлены ОФД и в какой момент произошел сбой. Вот какие данные в нем будут:
Напоминаем, что если ОФД не получает данные больше 30 дней, касса блокируется. Поэтому формировать отчет о текущем состоянии расчетов следует хотя бы раз в две недели, чтобы контролировать процесс. Создать его можно в любой момент — даже в промежутке между закрытием и открытием смены.
Иногда этот отчет запрашивают проверяющие из налоговой. Одно из требований к ККТ — в любое время печатать отчет о текущем состоянии расчетов для проверки. Это не касается только касс, в которых нет устройства для печати: касс для безналичной оплаты через интернет, касс в торговых автоматах и пр.
Существует два вида кассовых чеков: фискальные и нефискальные. На первый взгляд можно сказать, что различия между ними минимальны, так как оба они выдаются при покупке, но все-таки небольшая разница есть:
- Фискальный чек — это документ, который обязательно должен быть пропущен через ККМ, при этом он должен содержать:
- Название документа.
- Название организации и ее адрес с индексом, ИНН.
- Система налогообложения (СНО).
- Точные дата и время совершения покупки.
- Номер чека за смену.
- Регистрационный (РН) и заводской номера (ЗН) кассового аппарата.
- Номер фискального накопителя.
- Список купленных товаров и услуг, с указанной ценой и количеством.
- Ставка НДС для каждого товара или услуги.
- Итоговая сумма покупки и вид расчета (наличный или безналичный).
- Ф.И.О. продавца.
- Электронный адрес отправителя и адрес сайта налоговой службы.
- Номер фискального документа (ФД) и фискального признака (ФП).
- Код быстрого реагирования для электронной версии чека.
Понятие фискального чека
Фискальный чек – это документ, распечатанный на кассовой ленте, выдаваемый продавцом покупателю в качестве подтверждения факта приобретения товара или Услуги.
Кассовый аппарат, выдающий фискальные чеки, подлежит обязательной регистрации в налоговом органе.
Для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, нужно обратиться в налоговую службу. Фискальный режим в кассовом устройстве устанавливается только налоговым инспектором. После установки инспектор обязан проверить аппарат, распечатав на нем пробный чек.
В чеке проверяются специальные реквизиты и кассовые отчеты. Если устройство заработало без проблем, инспектор регистрирует его в общей налоговой системе и запускает в оборот.
Продавец использует фискальные чеки для ведения бухгалтерского или налогового учета на предприятии, а покупатель с помощью чека может возвращать товар в случае, если он ему не подошел.
Чек является документом, который подтверждает факт приобретения товара на определенную сумму в определенную дату.
Какая разница между фискальным и нефискальным чеком?
Определившись с понятием фискального чека нужно разобраться в том, что значит понятие нефискальных платежных документов.
Нефискальный чек – это квитанция, распечатанная на бумажном носителе и не являющаяся фактом подтверждения покупки или продажи товара.
Если в налоговых взаимоотношениях юридическое лицо находится на режиме ЕНВД (единый Налог на вмененный доход), то компания имеет полное право на использование нефискальных чеков.
Главными отличительными особенностями фискальных чеков от нефискальных являются следующие признаки:
В отличие от нефискальных чеков фискальные обязательны для юридических лиц в форме ИП и хозяйственных обществ, находящихся на режимах налогообложения УСН и ОСНО.
За осуществление деятельности без фискального чека юридическое лицо может быть наказано штрафом в размере до 350 МРОТ.
Товарный чек составляется в соответствии с рекомендациями Министерства финансов (письма от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 и от 06.05.2015 №03-11-06/2/26028. Встречается реже, но ранее его использовали постоянно в качестве подтверждения покупки. Чаще всего подтверждение производится по кассовому чеку, но если по каким-то причинам кассовый чек не могут выдать, то взамен выпишут товарный.
Например, в декабре 2017 года произошел массовый сбой онлайн-касс и многие крупнейшие магазины не могли воспользоваться кассовым аппаратом и соответственно выдать чек необходимого вида, поэтому пришлось прибегнуть к товарным чекам. Они выполняли роль фискальных документов, и при проверке налоговая служба имела полное право попросить их копии.
Независимо от того, работают ли кассовые машины или нет, товарный чек — фискальный документ, так как он оформляется в двух экземплярах, один из которых находится в бухгалтерии и может быть потребован ФНС во время проверки.
Нефискальные документы
К нефискальным документам относятся:
- Товарный чек, составленный в соответствии с 54-ФЗ. Согласно этому федеральному закону есть хозяйственные субъекты, являющиеся исключением, и они имеют право вести свою деятельность без использования онлайн-касс. Но несмотря на это, они обязаны выдавать покупателям документы об оплате, где обязательно содержатся реквизиты, упомянутые в п.1 ст. 4.7 54-ФЗ.
Возможна не просто выдача чека, а передача в электронном виде. Такие документы должны выдавать:
- ИП, освобожденные от пользования онлайн-кассами в соответствии с п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.
- Хозяйствующие субъекты, находящиеся в труднодоступных местах и, которым разрешается не применять онлайн-кассы, что регламентируется п. 3 ст.2 54-ФЗ.
Налоговая может оштрафовать магазин, если узнает о том, что покупателю не был выдан чек.
В соответствии п. 2 ст. 2 54-ФЗ некоторые субъекты могут не использовать онлайн-кассы и вообще не выдавать покупателям ничего, что подтвердит оплату.
Но в действительности таким правом пользуются не все, потому что покупатель в большинстве случае всегда требует бумагу, подтверждающую факт расчета. И если продавец будет ссылаться на нормы 54-ФЗ, то клиент может этого не понять.
Чтобы избежать недопонимания с покупателем, те субъекты, которые обходятся без онлайн-касс все равно выдают документ о покупке. Реквизиты, указанные в чеке, продавец определяет сам, но при этом ориентируется на:
- Реквизиты товарного чека, рекомендованные Министерством финансов.
- Реквизиты товарного чека, который используется взамен кассового чека по 54-ФЗ.
- Реквизиты кассового чека по 54-ФЗ.
- Реквизиты БСО по постановлению №359.
Эквайринговый чек не связан с кассовым, напечатанным на онлайн-кассе, ни юридически, ни технически, даже несмотря на то, что в нем указаны итоговая сумма и вид оплаты.
Кроме того, эквайринговый терминал и онлайн-касса нередко находятся в одном устройстве, которое состоит из двух модулей разного назначения. Такое подтверждение оплаты предназначено для покупателя, налоговая не может его запрашивать, поэтому он относится к нефискальным.
Похожие записи: