Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Истребование документов у нотариуса при наследовании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ст. 55 ГПК РФ доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела.
Ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу
Юридическая консультация адвоката по гражданским делам. Согласно ст. 57 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
Образец ходатайства об истребовании доказательств
В Верх-Исетский районный суд г. Екатеринбурга
Истец:
Ответчик:
Ходатайство
об истребовании доказательств в гражданском процессе
Мною в настоящее время подано исковое заявление о разделе совместно нажитого имущества. Считаю необходимым в целях создания возможности для всестороннего рассмотрения и уточнения исковых требований относительно суммы совместно нажитого имущества (денежных средств на счетах в банковских учреждениях и наличия размера вклада в деятельность юридического лица) — запросить информацию по вопросу участия моего супруга в бизнесе и наличия счетов, а также движения по счетам (открытым на его имя).
Согласно ст. 57 ГПК РФ: «доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств».
Указанное доказательство получить самостоятельно затруднительно и возможно лишь по запросу суда, поскольку счета открыты не на мое имя и я не являюсь учредителем указанной фирмы с участием супруга.
На основании изложенного и руководствуясь ст. 57 ГПК РФ:
ПРОШУ:
- истребовать из Инспекции Федеральной налоговой службы по Верх – Исетскому району г. Екатеринбурга учредительные документы, протоколы собраний и размер вклада в деятельность юридического лица Ответчика в отношении ЗАО «…», а также информацию о наличии долей Ответчика в уставных капиталах иных юридических лиц;
- истребовать из банковских учреждений «Банк ВТБ 24», «Газпром банк», «Банк Открытие» информацию об открытых счетах (вкладах), остатках и движения по ним, открытых на имя Ответчика;
- истребовать из Управления Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии, а также БТИ г. Екатеринбурга информацию о наличии недвижимости оформленной на имя Ответчика.
Организационно-распорядительные документы нотариуса
Нотариус оформляет следующие организационно-распорядительные документы, не касающиеся документального оформления нотариального действия:
- постановления (кроме постановлений, связанных с оформлением в соответствии с законодательством Российской Федерации нотариального действия, например: постановления о выдаче денежных средств на похороны наследодателей, постановления об аннулировании ранее выданных свидетельств о праве на наследство);
- приказы;
- распоряжения.
Организационно-распорядительные документы нотариуса имеют следующие реквизиты:
- наименование нотариальной палаты (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой);
- наименование нотариального округа или государственной нотариальной конторы;
- должность, фамилия, имя, отчество нотариуса;
- дата и номер приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса;
- вид документа (приказ, распоряжение и т.д.);
- наименование документа;
- дата;
- регистрационный номер;
- место составления;
- текст документа;
- подпись нотариуса;
- оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Текст организационно-распорядительного документа может подразделяться на констатирующую (преамбулу) и распорядительную части. Преамбула составляется, если предписываемые действия нуждаются в обосновании и разъяснении.
Организационно-распорядительные документы регистрируются в журнале регистрации организационно-распорядительных документов (приложение N 1).
Подлинники организационно-распорядительных документов помещаются в соответствующие номенклатурные дела нотариуса.
Переход права собственности на ценные бумаги в результате наследования
Мария: выезд на дом Вопрос: Могу ли я вызать на дом нотариуса вне списка, обозначенного на вашем сайте? Если нет, то какой нормой права это предусмотрено? Нотариусы совершают нотариальные действия, в том числе вне помещения нотариальной конторы то есть выезжают на вызов в пределах своего нотариального округа. Для более подробной консультации Вы можете обратиться к нотариусу на личном приеме в соответствующем нотариальном округе. Заявитель при личной явке к нотариусу предъявляет паспорт для установления личности , а если это представитель залогодателя или залогодержателя лица, подписывающего уведомление о залоге, то документы, подтверждающие его полномочия и правоспособность юридического лица, если это представитель юридического лица, также заполненное уведомление о залоге. Нотариус может попросить представить договор залога. Уведомление подписывается заявителем в присутствии нотариуса.
Инструкция по составлению документа
Первый элемент любого судебного ходатайства – преамбула. В шапке документа исполнителю потребуется прописать, в какой именно суд заявляется официальная бумага, к какому делу она относится (номер дела), данные о сторонах и представляющих их лицах. Номер дела можно уточнить на сайте суда или по телефону.
Далее переходим к оформлению описательно-мотивировочной части. Здесь мы отметим, что в производстве суда находится гражданское дело, по которому заявитель выступает в процессуальном статусе истца либо ответчика. Затем выражаем своё мнение о необходимости получения каких-либо материалов для объективного рассмотрения дела по существу, мотивируя позицию. Следующим шагом отметим, по каким причинам доказательства не могут быть получены самостоятельно, кто и где должен их получить. В обязательном порядке указывается местонахождение доказательства.
В завершающей части документа ссылаемся на 35, 56 и 57 статьи Гражданского процессуального кодекса, просим суд истребовать доказательств с противоположной стороны по делу либо добыть их самостоятельно. На этом моменте ходатайство можно считать полностью составленным. Подписываем бумагу, передаём в суд на рассмотрение любым удобным способом из возможных. О результатах рассмотрения ходатайства заявитель будет уведомлен почтовым письмом.
Как забрать у нотариуса документы для суда?
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА
ПИСЬМО от 23 мая 2013 г. N 1164/06-09
О СВЕДЕНИЯХ, КОТОРЫЕ ВОЗМОЖНО СООБЩАТЬ КРЕДИТОРАМ
В связи с обращением по вопросу об объеме сведений, которые нотариус может сообщить кредиторам наследодателя, сообщаю.
Статьей 1175 (пункт 3) Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) определено право кредиторов предъявлять свои требования к принявшим наследство наследникам в пределах сроков исковой давности, установленных для соответствующих требований. До принятия наследства требования кредиторов могут быть предъявлены к исполнителю завещания или к наследственному имуществу. Таким образом, Гражданским кодексом Российской Федерации нотариус, ведущий наследственное дело к имуществу наследодателя – должника перед кредитором, не отнесен к лицам, которым кредиторы могут предъявлять свои требования. Поскольку Гражданский кодекс Российской Федерации является специальным законом, регулирующим наследственные отношения, в рассматриваемом случае должны применяться приведенные выше нормы кодекса, а не Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (статья 63), о которых упоминается в обращении. Применение такого подхода предопределяется позицией Конституционного Суда Российской Федерации о том, что независимо от времени принятия приоритетными признаются нормы того закона, который специально предназначен для регулирования соответствующих отношений (постановление от 29.06.2004 N 13-П).
Гражданским кодексом Российской Федерации (пункты 1, 2 статьи 1175) предусмотрена ответственность наследников, принявших наследство, по долгам наследодателя. Наследники, принявшие наследство, отвечают по долгам наследодателя солидарно в пределах стоимости перешедшего к ним наследственного имущества. Соответственно наследник заинтересован располагать информацией о долгах наследодателя, в том числе, полученной от его кредиторов, при решении вопроса о принятии или об отказе от наследства.
Особенности составления искового заявления
Люди после себя оставляют в наследство не только материальные ценности, но и денежные долги. Некоторые из них передаются наследникам. И в большинстве случаев переход прав еще не оформлен и требовать по иску не с кого. Единственный способ разобраться в данной ситуации – подать иск по наследственному имуществу. Но так поступают не только кредиторы. В зависимости от обстоятельств и сути дела отличается и текст иска.
Также случается, что требовать приходится, если наследство уже переоформлено.
Рассмотрим, с кого спрашивать по иску в этом случае. Иск к наследникам не совсем корректен, т. к. они ничего не занимали, не имели возможности подействовать на решения наследодателя при жизни. Но часть имущества, переданного по наследству, может быть востребована в качестве компенсации по иску.
Если рассматривать иски к наследственному имуществу, в образцах видно, что подают их:
- банки и кредитные организации, если усопший не успел расплатиться;
- физлица, занявшие денежные суммы, имеющие оформленную расписку;
- организации, если умерший был предпринимателем, взял предоплату, но не отработал.
Какие долги можно взыскать
На момент гибели гражданин может являться должником по кредитам, займам, ипотеке и другим обязательствам. И эти долги переходят наследникам: они отвечают по ним в пределах стоимости наследственного имущества (ст. 1175 ГК РФ).
Долги можно разделить на 2 категории:
- Личные долги. Они не взыскиваются с наследников. С момента смерти должника, они считаются автоматически погашенными. Это обязательства по алиментам и штрафам.
Важно! К личным долгам относятся только общее обязательство по алиментам. Если у гражданина уже скопилась задолженность, она должна быть погашена за счет наследственного имущества.
- Имущественные долги. Это займы, кредиты и прочие обязательства. Они переходят к наследникам, пропорционально долям в наследственном имуществе.
В случае, если гражданин умер, не оплатив кредит или долги по коммунальным услугам, кредитор может получить долг с наследников. До получения свидетельства он вправе обратиться к нотариусу с требованием. Но тут есть нюанс: нотариус просто уведомит правопреемников о долгах наследодателя, а выдачу свидетельства не приостановит. Хорошо, если они согласятся выплатить все добровольно и заключить соглашение. Если же они откажутся, деньги придется взыскивать через суд.
Основания для взыскания долга с наследников
На основании ст. 1112 ГК РФ в состав наследства входят вещи и иное имущество умершего, а также его имущественные права и обязанности, включая и не выплаченные долги наследодателя. В соответствии с п. 1 ст. 1175 ГК РФ наследники умершего наследодателя не только получают в наследство имущество, принадлежавшее покойному, но и отвечают по его долгам.
Ст. 418 ГК РФ устанавливает случаи, когда обязательство должника прекращается вместе с его смертью:
- обязательство непосредственно связано с его личностью;
- обязательство не может быть исполнено без личного участия должника.
К подобным обязательствам, не переходящим по наследству к правопреемникам покойного, например, относятся:
- выплаты по алиментным обязательствам (в отличие от долгов по алиментам, которые входят в состав наследства);
- выплаты, связанные с причинением вреда;
- штрафы.
Также не подлежат взысканию периодические выплаты, которые должник должен был бы выплатить в будущем. Однако уже возникшая задолженность, равно как и проценты по договору и проценты за пользование деньгами, в том числе начисленные после смерти наследодателя, входят в состав наследства и могут быть взысканы с правопреемников умершего должника.
Составление и подача ходатайства
Согласно процессуальным нормам, заявление о предоставлении документов, адресованное суду, должно включать:
- наименования суда и данные сторон;
- краткое изложение сути иска;
- наименование требуемого документа, иного доказательства;
- изложение обстоятельств, влияющих на ход судопроизводства, которые нужно подтвердить (опровергнуть) с помощью затребованных документов;
- обоснование причин невозможности получить документы заявителем самостоятельно;
- местонахождение истребуемых доказательств (адрес и персональные данные гражданина, данные учреждения или фирмы, где находится соответствующая документация).
Для корректного составления процессуального документа можно использовать образец ходатайства об истребовании документов и доказательств.
Как правило, суды удовлетворяют подобные ходатайства, направленные на получение важных доказательных документов.
Судебный запрос, требующий представления конкретных документов, может вручаться непосредственно заинтересованному лиц, подававшему ходатайство, либо сразу направляться по месту истребования соответствующих документов.
Полномочия нотариуса по наследственным делам
Круг обязанностей нотариуса при ведении им наследственного дела очень обширен. После того, как он примет от наследника заявление о принятии наследства, ему предстоит совершить ряд действий, целью которых является узаконение прав наследников на открывшееся наследство.
Для этого нотариус наделен достаточно большими полномочиями, позволяющими ему неукоснительно исполнить волю завещателя или распределить открывшееся наследство строго по закону.
Законодательство о нотариате предусматривает, что нотариусы по месту открытия наследства обеспечивают также сохранность наследственного имущества и выдают по окончании установленного срока всем наследникам документы в подтверждении их прав на него.
Эти и остальные действия нотариуса после открытия в его нотариальной конторе наследственного дела строго регламентированы Методическим рекомендациями по их оформлению, которые утверждены Федеральной нотариальной палатой.
О каких именно действиях идет речь? Вся деятельность нотариуса поэтапно сводится к следующему:
- регистрация всех документов, поступающих от наследников или других органов по данному наследственному делу: документы о родственных, супружеских отношениях, справки с места жительства, документы на имущество наследодателя, акты его оценок, заявлений о принятии или отказе от наследства. Все они подшиваются к делу. Открывая наследственное дело, нотариус регистрирует его в специальном журнале и присваивает номер;
- выделение доли пережившего супруга или иных сособственников в общем имуществе с оформлением им свидетельств о праве собственности. В наследственную массу будет входить только доля наследодателя, которая и будет впоследствии поделена в равных долях между наследниками;
- сообщение всем потенциальным наследникам и заинтересованным лицам об открытии им наследственного дела;
- бор и проверка документов, подтверждающих факт открытия наследства, наличие родственных отношений заявителей с наследодателем, а также определение состава наследственного имущества, которое следует распределить между наследниками;
- при необходимости выносит постановления об отказе в совершении нотариальных действий (к примеру, при пропуске срока наследником), отменяет ранее выданные им документы на наследство (при появлении нового наследника, который пропустил срок, но был допущен к получению наследства решением суда или с согласия остальных наследников).
Образец запроса нотариусу о наследственном деле
Нотариус при совершении любых нотариальных действий не должен проявлять какой-либо заинтересованности. Осуществлять свои функции ему полагается в строгом соответствии с требованиями законодательных актов. Все происходящее в нотариальной конторе не подлежит огласке и разглашению кому-либо.
Такое требование распространяется на нотариусов и иных работников нотариальной конторы и в случае их увольнения.
Только клиенты нотариуса могут получить нужную им информацию касательно совершенных ими действий.
Всем остальным нотариус представляет информацию только в случаях, специально оговоренных в законе, по запросам уполномоченных органов:
- по требованию судебных органов, органов прокуратуры и следствия по находящимся в их производстве делам;
- по требованию судебных приставов-исполнителей по исполнительным делам;
- по запросам органов, занимающихся регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по вопросам, входящим в их компетенцию;
- по запросам органов, оказывающих государственные или муниципальные услуги.
Информация о выданных свидетельствах о праве на наследство и договорах дарения нотариусом направляется в течение пяти дней в налоговые органы. По договорам дарения обязательно указывается степень родственных отношений между сторонами договора.
Сведения о наличии или отсутствии завещания также являются закрытыми. Они могут быть оглашены только после смерти лица, подписавшего его.
Согласие клиентов на обработку их персональных данных при совершении нотариальных действий нотариусом не требуется.
Куда подается заявление о принятии наследства
Заявление о принятии наследства подается в нотариальную контору. Сделать это можно в течение 6 месяцев со дня смерти близкого родственника или завещателя.
Документ можно подать:
- Путем личного обращения. Наследники могут обратиться к нотариусу единовременно или в разное время.
- Почтовым отправлением. Желательно отправлять заказным письмом с описью вложения. Чтобы иметь на руках доказательства отправки конкретного документа.
- Через представителя. Единственное условие – наличие нотариальной доверенности, с указанием соответствующих полномочий. Услуги представителя актуальны, если наследник является занятым человеком или проживает в другом регионе страны.
Какому нотариусу подавать заявление о принятии наследства
Выбор нотариальной конторы для открытия наследственного дела зависит от ряда условий. К какому нотариусу обратиться:
- Обычно наследникам нужно обращаться к нотариусу по месту прописки наследодателя.
- Если адрес проживания умершего гражданина неизвестен, тогда можно обратиться в нотариальную контору по месту расположения объекта недвижимости, который принадлежит умершему гражданину.
- Если собственность находится в разных местах, тогда допускается подача документов по месту нахождения самого ценного имущества.
- При наличии нескольких нотариусов в районе проживания усопшего гражданина, заявление можно подать по одному из них. Уточнить детали подачи заявления можно по телефону у любого нотариуса. Адреса нотариальных контор опубликованы на сайте Федеральной нотариальной палаты.
- Если нотариус отказывает в принятии заявления. То правопреемник должен обратиться в суд с иском об установлении места открытия наследства. После чего, необходимо обратиться в контору, которая определена решением суда.
Как узнать, кто из наследников принял наследство, если срок наследования закончился?
Законодательно установлен срок, в который необходимо подать заявление. Он составляет 6 месяцев. Нередко складываются ситуации, когда потенциальные наследники не успевают вступить в свои права. В этом случае целесообразно получить информацию о том, успел ли это сделать кто-то другой.
В первую очередь имеет значение подтверждение факта смерти наследодателя. О потенциальных наследниках можно получить информацию из различных источников, например, спросить у знакомых наследодателя. Самым достоверным источником является нотариус.
Для получения информации необходимо предоставить ряд документов:
- документ, который удостоверяет Вашу личность;
- документ, подтверждающий факт смерти наследодателя (свидетельство о смерти);
- документ, подтверждающий Ваше родство с наследодателем (например, свидетельство о браке).
После предоставления всех документов можно будет узнать ответы на интересующие вопросы о процессе наследования. Порой живущие в разных городах родственники не знают о том, что кто-то из них вступил в брак, обзавелся детьми или развелся.
Процедура принятия документов у нотариуса
У нотариуса формируют обращение о принятии наследства, где указывают полные данные о преемнике, наследодателе, наличии последней воли покойного, причины для оформления собственности, дату составления.
После принятия данного заявления нотариус составляет документ, где указано закрепление правовых оснований на долю или все владения усопшего.
Также заявление может содержать сведения об иных претендентах для владения вещами покойного, информацию о месте расположения имущества и так далее.
Если у гражданина по каким-либо причинам нет возможности лично передать документы нотариальной конторе, допускается отправка бумаг через почтовое отделение или через третье лицо. При таком варианте событий подпись обращающегося наследника должна быть подтверждена нотариально, а для стороннего человека оформлена доверенность.
Отправка по почте причисляется к периоду, отведенному для вступления в права. То есть, отправка документации по почте через оператора отправлений отмечается датой приема письма, так что отправка письма через почту будет считаться действительной и не будет никакой просрочки.
Рекомендуем к прочтению: Какие документы нужны для завещания
Допускается привлечение свидетельских показаний для повышения шансов скорого решения вопроса с вещами наследодателя. Свидетелями могут быть:
- знакомые или родственники преемника, общавшиеся с ним в период взаимодействия с личными вещами наследодателя;
- соседи, наблюдавшие действия, свидетельствующие о вступлении гражданина в права наследия;
- сторонние организации, оказывавшие свои услуги по ремонтным работам, восстановлению, транспортировке или хранению владений умершего;
- граждане, видевшие факт передачи денежных средств на погашение долговых обязательств наследодателя;
- владельцы соседствующих дач, гаражных кооперативов, которые способны доказать факт каких-либо манипуляций с вещами покойного родственника: дачным наделом или гаражом.
Ходатайство судье // запросить наследственное дело у нотариуса
В Федеральную нотариальную палату поступило письмо из Департамента по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Министерства юстиции Российской Федерации, вызванное жалобой заявителя на отказ нотариуса оказать содействие в розыске завещания при оформлении наследственных прав.
Согласно статье 16 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы) нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов.
В соответствии с Порядком работы нотариусов с реестрами единой информационной системы нотариата, утвержденным решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 23.05.2016 (протокол № 05/06) только нотариус, который ведет наследственное дело, может получить из реестра нотариальных действий единой информационной системы нотариата (далее — ЕИС) полностью всю информацию о завещаниях наследодателя с его скан-образами, указав реквизиты наследственного дела из реестра наследственных дел ЕИС, в котором указаны ФИО завещателя, дата его смерти, номер и дата актовой записи о смерти, на основании представленных ему документов. При этом нотариус, ведущий наследственное дело, самостоятельно проверяет наличие завещания у наследодателя по его наследственному делу. При получении информации о завещании нотариус выдает справку заинтересованному лицу о данных нотариуса, у которого, возможно, находится завещание.
Вместе с тем следует учитывать, что ЕИС функционирует с 01.07.2014 и может не содержать сведения о завещаниях, удостоверенных до этого времени. В связи с этим, на основании статьи 5 Основ нотариус, открывший наследственное дело, вправе направить запросы другим нотариусам об удостоверении завещания наследодателем, в отношении имущества которого было открыто наследственное дело.
Прошу довести до сведения нотариусов позицию Министерства юстиции Российской Федерации и Федеральной нотариальной палаты по данному вопросу, а также обратить внимание нотариусов на необходимость оказания содействия наследникам в розыске завещания путем проверки наличия завещания в ЕИС, а также направления соответствующих запросов другим нотариусам.
| Президент Федеральной нотариальной палаты |
К.А. Корсик |