Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как самому проверить подлинность медицинской книжки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Мобильное приложение «ЛМКонтроль», разработанное ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора, позволит работодателю и другим заинтересованным лицам оперативно идентифицировать личные медицинские книжки.
Покупка медкнижки – это законно?
Сейчас в интернете можно найти много сайтов, на которых предлагают купить личную медкнижку без медосмотров. Они обещают, что документ будет оформлен по всем правилам, заполнен реальными врачами, так что никто не выявит подделку.
Предложение кажется заманчивым: не нужно ездить в клинику, тратить время. Но действительно ли это надежно? Начнем с того, что такие действия по всем параметрам являются незаконными. Согласно Приказу Минздрава №302н, личная медицинская книжка выдается только после успешного прохождения медкомиссии.
Также на поверку оказывается, что заявленная «официальная медкнижка» не соответствует нормативам. Только представьте, сколько нужно подключить людей для составления такого документа. Вряд ли сотрудники Центра гигиены и эпидемиологии, а также врачи будут участвовать в таких незаконных делах, рискуя своей работой и свободой.
Порядок получения книжки.
Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ № 402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.
При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.
Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.
Обратите внимание:
Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.
Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:
- Представление документов. Работник должен представить:
-
заявление на выдачу личной медицинской книжки;
-
паспорт;
-
фотографию (3 на 4 см);
-
направление работодателя с указанием наименования места работы;
-
квитанцию об оплате.
Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек.
Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.
Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:
|
П/п |
Фамилия, имя, отчество |
Должность |
Номер медицинской книжки |
Дата получения медицинской книжки |
Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра) |
Срок действия аттестации |
Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Мобильное приложение «ЛМКонтроль»
С помощь мобильного приложения можно найти выданную личную медицинскую книжку в базе данных по QR-коду или вручную.
Потребитель получит из базы данных информацию в следующем объёме: типографский номер личной медицинской книжки, дата оформления, ФИО получателя (в целях защиты персональных данных фамилия указывается в сокращенном виде, например: И***в), виды деятельности, организация, оформившая личную медицинскую книжку.
Кроме того, мобильное приложение «ЛМКонтроль» позволит работодателю составить список сотрудников с оформленными ЛМК и информацией о пройденном гигиеническом обучении и сроке последующего.
Кому и зачем нужно оформлять медкнижку
Медкнижку должны оформлять те, кто общается с людьми в сфере торговли и обслуживания или контактирует с продуктами питания. Например, воспитатели, официанты и бармены должны иметь медкнижку. Грузчики, плотники и подсобные рабочие на стройке — нет. Но здесь нужно быть внимательными. Например, в салоне красоты иметь медкнижку должны не только мастера, которые работают с клиентами, но и администратор, и владелец салона.
Перечень работ, которые нельзя выполнять без медкнижки, определен в приказе Роспотребнадзора о личной медицинской книжке. Это работы, связанные:
Примерный перечень таких профессий можно посмотреть в письме Минздрава, уточняющем, кто именно должен проходить гигиеническую подготовку. Медкнижка выдается по результатам медосмотра.
Ответственность за отсутствие медкнижки. Роспотребнадзор может устраивать проверки и оштрафовать, если у работника:
Штрафы могут быть такими:
Также наличие медкнижек может проверить трудовой инспектор. Если книжек нет, поскольку работодатель не озаботился обязательным медосмотром персонала, то трудинспектор выпишет штраф за каждого работника:
Основное различие между организациями, предлагающими услугу по оформлению и продлению медкнижек – стоимость данной услуги. В пределах Москвы она варьируется от 2000 до 4000 рублей в зависимости от сферы, в которой будет работать сотрудник. Скорость изготовления санкнижек также меняется.
Сам документ оформляется за несколько минут – сотруднику достаточно вписать личные данные покупателя – ФИО, дату рождения, должность и адрес проживания. После этого необходимо пройти всех врачей и сдать необходимые анализы.
Срок прохождение данной процедуры в основном зависит от расписания работы специалистов. В узкоспециализированных организациях заранее сообщается о двух врачах, к которым собираются самые большие очереди – наркологе и психиатре. Ряд людей получают справки в диспансерах, что позволяет сэкономить время.
Иногда выбор организации для прохождения медкомиссии и вовсе отсутствует. Это происходит в ситуации, когда у работодателя подписан договор с определенной компанией, и уже продолжительное время все сотрудники отправляются именно туда.
ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Московской области» доводит до сведения населения и работодателей, а так же всех заинтересованных лиц, что на сайте ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора открыт поисковый интернет-сервер, обеспечивающий доступ к базе данных информационной системы выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации Роспотребнадзора (ИС ЛМК РПН). Поисковый интернет-сервер обеспечивает поиск личной медицинской книжки по типографскому номеру бланка, указываемого вручную, что позволяет самостоятельно проверять наличие личной медицинской книжки в базе данных ИС ЛМК Роспотребнадзора.
Система дает возможность получить из базы данных информацию в следующем объёме: типографский номер личной медицинской книжки, дата оформления, ФИО получателя (в целях защиты персональных данных фамилия указывается в сокращенном виде, например: И***в), виды деятельности, организация, оформившая личную медицинскую книжку.
Бесплатная юридическая помощь
Все поля ввода обязательны!В форму следует заносить данные в точности так, как они напечатаны в медицинской книжке.
C 1 января 2021 года новые бланки ЛМК должны содержать наклейку с QR-кодом. Мобильное приложение «Реестр ЛМК»О создании с 1 июня call-центра по вопросам оформления личных медицинских книжекОтветы на наиболее часто задаваемые вопросы об электронных личных медицинских книжках Введите типографский илирегистрационный номер медкнижки Фамилия Имя (без отчества) Код безопасности Сайт разработан согласно постановлению правительства от 04.10.2012г.
Единый реестр медицинских книжек представляет базу данных, обратиться к которой можно посредством официального сайта Роспотребнадзора.
Реестр личных медицинских книжек в Москве дает возможность быстро выяснить, допущен ли работник ведомственным органом к необходимым работам.
Отсутствие у работника подлинной медицинской книжки может грозить компании неприятностями.
Ответственность работодателя
Поддельный документ – это и вина нанимателя, который не предпринял всех мер для установления данного факта. Ответственность наступает за нарушение законодательства в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия (ч. 1 ст. 6.3 КоАП РФ). Штрафу может быть подвергнуто должностное лицо (от 500 до 1 000 руб.) и компания (от 10 000 до 20 000 руб.). Деятельность организации может быть приостановлена в принудительном порядке на срок до 90 суток.
Пример. Гражданин И. устроился поваром в кафе ООО «Д», в его должностные обязанности входило приготовление шаурмы, картофеля фри и напитков. При оформлении он предъявил поддельную медкнижку, которую приобрёл в интернете у неустановленного лица. Наниматель не убедился в том, что документ выдан уполномоченным органом и является действительным. В ходе проверки Роспотребнадзором указанный факт был установлен, материалы – переданы в органы предварительного следствия для возбуждения уголовного дела. По результатам проверки ООО привлечено к административной ответственности, а И. – к уголовной.
ЛМК оформляются на специальных бланках, которые являются защищенной полиграф. продукцией категории “В”.
Выдача бланков официально возложена на территориальные центры гигиены и эпидемиологии.
Контроль за выдачей ЛМК осуществляет ФБУЗ “Центр гигиенического образования населения”. Данная организация также ведет учет выдачи ЛМК с использованием автоматизированной системы, а также формирует специальный реестр оформленных и выданных ЛМК.
Как видим, ЛМК могут выдавать только специальные центры гигиены, имеющие соответствующую лицензию. Соответственно, проверка медкнижки необходима, чтобы:
- исключить вероятность ее выдачи неуправомоченным органом;
- исключить вероятность ее выдачи на неофициальном бланке;
- проверить, что выданная ЛМК действительна была введена в автоматизированную базу данных;
- избежать административной или уголовной ответственности за использование подложного документа.
Ответственность за подделку
В зависимости от состава правонарушения/преступления, наступит различная ответственность.
В случае, если гражданин самостоятельно подделает документ или же осуществит его сбыт, наказание наступит по ч. 1 ст. 327 УК РФ. Санкции по данной части следующие:
| ограничение свободы | до 24 месяцев |
| принудительные работы | до 24 месяцев; |
| арест | до полугода |
| лишение свободы | до 24 месяцев; |
За использование поддельной медкнижки, даже если гражданин не знал об этом, наступит ответственность за применение подложного документа согласно ч. 3 ст. 327 УК РФ.
Визуальная проверка медкнижки
Получив от работника новую медицинскую книжку, работодатель должен сначала визуально проверить ее.
Вам необходимо получить оригинал документа от работника. Простого сканирования медицинской книжки или ее копии недостаточно. Кроме того, по скану или копии нельзя визуально проверить, является ли она подлинной или поддельной.
Визуально, как проверить, действительна ли медицинская книжка — необходимо обратить внимание на следующие моменты
- Цвет страниц. Книжка печатается по единому образцу. Если в представленном документе палитра отличается, страницы светлее или темнее — это подделка.
- Первая страница документа содержит информацию о гражданине, его имя, адрес и род занятий. В подлинном документе эта информация напечатана, в то время как в подделке она написана от руки.
- В подлинной медицинской книжке имеются две голограммы: круглая — квадратная с фотографией владельца — на странице 28
- В подлинном документе все дела врача скреплены печатями. Печати прозрачные и хорошо читаемые.
- Один из хороших способов проверить действительность медицинской карты — заглянуть в записи врача. В настоящих документах все они написаны разными рукописями, подписаны по-разному и обоснованно, и каждая запись сделана разным врачом соответствующей специальности. В поддельном документе все записи сделаны одной и той же рукой.
Эксперты КонсультантПлюс проанализировали, какие работники относятся к той или иной профессиональной группе. Используйте эти инструкции бесплатно.
Важно помнить, что технология изготовления поддельных документов совершенствуется, и всегда можно распознать поддельный документ «на глазок». Поэтому возникает вопрос: можно ли с помощью какого-либо сервиса проверить медицинскую справку или получить объективную оценку ее подлинности? Да, такие сервисы существуют.
Признаки подделки и подлинности
Работодатель может лично проверить санитарную книжку и другие особенности своего номера.
1. санитарные книжки печатаются на бумаге с соответствующей пропиткой, включая скрепки с защитными нитями
2. во многих случаях на «поддельных» санитарных книжках цветовая палитра незначительно отличается от оригинального фона
3. в большинстве случаев поддельный документ заполняется от руки, но оригинальная информация запечатывается
4
5. регистрационный номер оригинальной медицинской книжки размещен в правом нижнем углу второй страницы. Используется стандартный шрифт, черный и четкий.
6. каждая медицинская карта должна быть заверена печатью медицинского учреждения, в котором проводилось обследование
7. подлинные медицинские книжки отличаются темно-синей корой и золотыми надписями «госсанэпидслужба россии» и «личная медицинская книжка».
8. все страницы и внутренности покрыты синим узором — это полукольца с пятнами.
В результате можно определить подлинность санитарной книжки, обратив внимание на признаки подлинности. Скрытые голограммы и защитные сигналы можно детально рассмотреть с помощью ультрафиолетового света.
Метод 1 — визуальные средства.
Официальные медицинские справки должны обладать определенными особенностями.
- Все страницы должны быть изготовлены из бумаги с водяными знаками и прошиты специальными безопасными нитками.
- На фотографии должен стоять штамп «личная медицинская книжка» Федерального института эпидемиологии здравоохранения центра (или филиала) в Москве. Она имеет круглую форму.
- Голограмма с фотографией владельца.
- Голограмма страниц 29-30. Записываются результаты выдачи сертификата.
- Номер списка в правом нижнем углу на странице 2.
- Сертификаты медицинских анализов и клинических обследований, котики — печати учреждений здравоохранения, где они проводились.
Куда обращаться за экспертизой
Удостовериться в законности формы можно на сайте, официально выдающего медкнижки органа – Центра гигиены и эпидемиологии.
В этом учреждении можно проверить медкнижку на подлинность по номеру.
Для этого нужно заполнить поля с присвоенным номером при регистрации и сведениями о владельце. Это можно сделать в режиме онлайн или посредством телефона.
Уполномоченные сотрудники ФГБУЗ ЦГиЭ обязаны предоставлять такую информацию.
Если в реестре книжки с такими номерами нет, значит, перед вами фальшивка.
Также можно обратиться в медучреждение, печати которого заверяют результаты врачебного осмотра.
Они определят подлинность своих отметок.
Важно:Экспертиза дает точный результат в отличие от визуальной проверки, да и времени занимает меньше. Поэтому специалисты советуют сразу обращаться в учреждение, выдающее медкнижки.
А о том, куда обращаться за оформлением медкнижки и прохождением медосмотра, можно узнать тут, а как сделать документ и о нюансах оформления, читайте здесь.
Кому и зачем нужно оформлять медкнижку
Медкнижку должны оформлять те, кто общается с людьми в сфере торговли и обслуживания или контактирует с продуктами питания. Например, воспитатели, официанты и бармены должны иметь медкнижку. Грузчики, плотники и подсобные рабочие на стройке — нет. Но здесь нужно быть внимательными. Например, в салоне красоты иметь медкнижку должны не только мастера, которые работают с клиентами, но и администратор, и владелец салона.
Перечень работ, которые нельзя выполнять без медкнижки, определен в приказе Роспотребнадзора о личной медицинской книжке. Это работы, связанные:
Примерный перечень таких профессий можно посмотреть в письме Минздрава, уточняющем, кто именно должен проходить гигиеническую подготовку. Медкнижка выдается по результатам медосмотра.
Ответственность за отсутствие медкнижки. Роспотребнадзор может устраивать проверки и оштрафовать, если у работника:
Штрафы могут быть такими:
Также наличие медкнижек может проверить трудовой инспектор. Если книжек нет, поскольку работодатель не озаботился обязательным медосмотром персонала, то трудинспектор выпишет штраф за каждого работника:
Медицинскую книжку делают в учреждении Роспотребнадзора, поддельные можно проверить
Проходить медосмотр и оформлять медкнижку нужно в специальной организации, которая есть в каждом городе, — центре гигиены и эпидемиологии. Но как вариант — в частном медучреждении, у которого есть договор с центром на проведение медосмотров и лицензия. Такие можно найти в поисковике. Бланк медкнижки покупают там же. Форма утверждена Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402. Никакие другие документы не заменяют медкнижку.
Для работы в парикмахерской проходят дерматолога, лора, стоматолога и инфекциониста. Сдают анализы на инфекции, приносят флюорографию, ставят прививки. Плюс обучение и аттестация по санминимуму.
Цена медосмотра и книжки примерно 2000 — 3000 ₽, обновление дешевле.
Выданные книжки заносят в реестр. На сайтах центра эпидемиологии можно проверить подлинность и срок действия медкнижки своего работника по типографскому или регистрационному номеру. Например, вот реестр по Москве. Ещё предприниматели могут и проверять книжки по QR-коду. На сайтах центров эпидемиологии других городов такое тоже есть.
Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек
Все документы представляются заявителем лично или доверенным лицом заявителя (по доверенности). После оформления бланка личной медицинской книжки необходимо пройти обязательные медицинские обследования в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медицинские центры и пр.), имеющих соответствующую лицензию, а также гигиеническое обучение по программам профессиональной гигиенической подготовки.
Результаты медицинских обследований должны быть внесены в книжку. Допуск к гигиенической аттестации возможен только после прохождения гигиенического обучения и при наличии заключения врача по результатам обязательных медицинских обследований, внесенных в личную медицинскую книжку в установленном порядке (см.
разделы Гигиеническое обучение, Медицинские осмотры).
Консультации по объему медицинских обследований и расписанию лекций дают сотрудники ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе
В помощь предпринимателям. Проверка личных медицинских книжек по номеру
В соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора поручено организовать обеспечение центров гигиены и эпидемиологии бланками личных медицинских книжек и голографических марок к ним, а также осуществить разработку и внедрение автоматизированной системы учета выдачи личных медицинских книжек и обеспечить ведение реестра выданных личных медицинских книжек.
Для реализации этого проекта бланк личной медицинской книжки был оснащен QR-кодом и штрих-кодом, и в настоящее время функционирует общедоступный интернет-ресурс по получению информации из базы данных информационной системы личных медицинских книжек на основании QR-кода, встроенного в бланк личной медицинской книжки, с помощью любого мобильного приложения, обладающего возможностью сканировать и интерпретировать QR-коды.
Для полноценного функционирования информационной системы личных медицинских книжек ФБУЗ «Центры гигиены и эпидемиологии» Роспотребнадзора обязаны вносить в базу данных информацию обо всех выданных личных медицинских книжках.