Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Примерный образец приказа о продлении трудового отпуска

2. Особенности в Беларуси

3. Учет отпуска, перенесенного из-за болезни

4. Как оформляется больничный лист?

5. Как рассчитать размер социальной помощи?

6. Скорректирован порядок выдачи и оформления больничных листков

7. Как оплачивается больничный для тех, кто проработал менее полугода?

8. Простои могут быть бессрочными

9. Заболел в отпуске: как быть с больничным? Читайте на Ребенок BY

10. Продление «автоматом»

11. Изменения в законодательстве

12. Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

Начисление начинается с расчета среднедневного заработка за последние 6 месяцев, которые предшествовали периоду заболевания. Для этого берут сумму всех доходов (кроме единовременных выплат) за последние 6 месяцев и делят на количество календарных дней в этом периоде.

Примерный образец приказа о продлении трудового отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «ААА»

ПРИКАЗ

02.02.2021 № 6-л

г. Минск

О продлении трудового отпуска

ПРОДЛИТЬ:

Максимову Леониду Ивановичу, начальнику отдела продаж, трудовой отпуск на 4 календарных дня с 15.02.2021 по 18.02.2021 включительно в связи с наступлением временной нетрудоспособности во время трудового отпуска на основании пункта 1 части 1 статьи 171 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: 1. Приказ о предоставлении отпуска от 11.01.2021 № 2-л.

2. Трудовой договор № 24 от 16.07.2017.

3. Листок временной нетрудоспособности № СВ1234588.

4. Заявление Максимова Л.И. от 01.02.2021.

Директор	Подпись	А.С.Васильев

С приказом ознакомлен	Подпись	Л.И.Максимов 02.02.2021

Особенности в Беларуси

В Беларуси существует индивидуальный порядок выплат пособий, которые зависят от некоторых факторов.

Люди, которые проработали менее шести месяцев, могут рассчитывать на выплату пособий по формуле – 50 % от бюджета прожиточного минимума, который рассчитывается за два квартала и делится на то количество дней, который человек болел.

Граждане, только устроившиеся на новую работу, получают оплачиваемый больничный, которые рассчитываются в зависимости от оклада, и здесь не считается заработок за шесть месяцев.

Люди, работающие по подрядного договору, могут рассчитывать на общие правила оплаты больничных листов – 80 % сначала, и 100 % в конце.

Индивидуальные предприниматели, а также нотариусы могут рассчитывать на больничные, которые рассчитываются на основе страховых сносов, сделанных за тот период, когда они становятся на учёт в качестве налогоплательщиков. Немного другая ситуация для самозанятых, потому что они работают без регистрации, соответственно, никакой материальной помощи во время болезни получать не могут.

Учет отпуска, перенесенного из-за болезни

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?

Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.

Как оформляется больничный лист?

С 31 января 2019 года изменились требования к оформлению больничного листа. Однако старые бланки остались в ходу до окончательного их использования, поэтому стоит знать новые правила и внимательно проверять выданный вам документ, так как неверно заполненный лист не примет ФСЗН.

По правилам оформления больничного листа в 2019 году в бланке больше не указывается место работы (однако, если в бланке старой формы оно всё же указано, ошибкой это не считается). Также теперь не является ошибкой отсутствие кодов диагноза, так как они не имеют значения для расчёта выплат. С указанием вида нетрудоспособности ситуация похожая: он заполняется словами. Исправления врача, согласно новым правилам, теперь заверяются его подписью, личной печатью, а также печатью учреждения здравоохранения. При этом исправлений не должно быть больше двух, иначе бланк не примут.

Новые правила оформления больничного листа требуют, чтобы пол человека, получающего этот лист, заполнялся цифрами: 1 для мужского и 2 – для женского. Даты, обозначающие начало и конец периода нетрудоспособности, находятся в графах «Освобождение от работы» и «Заключение о трудоспособности» соответственно и заполняются в формате ДД.ММ.ГГ.

Как рассчитать размер социальной помощи?

Оплата больничного в Беларуси происходит на основе нескольких факторов, среди которых самое важное значение имеет продолжительность отпуска, а также размер заработной платы за последние полгода. Существует специальная формула, по которой работодатель прежде всего рассчитывает среднемесячный заработок за шесть месяцев, затем рассчитывается среднесуточная цифра, и, конечно, в итоге она умножается на количество рабочих дней, которые человек пропустил по болезни. В среднесуточный заработок включается оклад, а также все те выплаты, с которых происходят отчисления в страховые фирмы – надбавки и премии.

Первые 12 дней отсутствие по болезни оплачивается 80 % больничного, все последующие дни – 100 %. В полном возмещении по больничному наиболее заинтересованы беременные женщины, инвалиды, а также доноры крови, но здесь важно сдавать её не менее четырёх раз, такие люди могут рассчитывать сразу на полную сумму, то есть расчет больничных листов будет производится на общих правилах.

Понять, как оплачивается больничный лист кажется просто. В расчет берется такое понятие, как среднедневной заработок. Получить необходимую для конкретного сотрудника сумму, можно проделав следующие вычислительные операции:

Посмотреть в зарплатной ведомости, сколько он получил за последние полгода перед уходом на период временной нетрудоспособности (например, в марте – это будет период с сентября по февраль).
Подсчитать количество дней, входящих в это полугодие и разделить исходную сумму на полученное количество.
Однако все не так просто – из полученной суммы дней нужно вычесть время отпуска, другого больничного или простоя в работе, даже если он произошел по вине работодателя – государства или частника. Только после этой процедуры выйдет точный среднедневной заработок – заработанные средства делятся на тот остаток, который получился после исключения отпускного периода, времени болезни и отсутствия работы.

Скорректирован порядок выдачи и оформления больничных листков

Выбор Редакции
Технологии
Хобби и стиль
Происшествия
Общество
Образование
Новости партнеров
Недвижимость
Мультимедиа МЛЫН.BY
Люди
Это интересно
Здоровье
Еда
Диалог с властью
Дела житейские
В мире
Афиша

В Беларуси за пособием по нетрудоспособности можно обращаться в течение 6 месяцев с момента получения соответствующей справки из медицинского учреждения. Оплата больничного осуществляется в любых перечисленных ниже ситуациях:

Бытовая травма либо заболевание.
Уход за близкими родственниками после хирургической операции или в период тяжелой болезни.
Протезирование в условиях стационара.
Беременность и роды. Кроме того, пособие выплачивается в случае оформления опеки над детьми в возрасте до 3-х лет.
Сопровождение ребенка с ограниченными возможностями в пансионат или санаторий.
Официально объявленный карантин.
Уход за маленьким ребенком (до 3-х лет). Данная разновидность больничного используется в том случае, если мать болеет, а за детьми остается отец.

Пособие выплачивается даже в том случае, если сотрудник предприятия уволился с работы. Но для получения средств должны быть соблюдены такие условия, как:

с момента увольнения прошло не больше 30 дней;
сотрудник ушел с работы по уважительным причинам;
продолжительность болезни составила не более 1 месяца.

Как оплачивается больничный для тех, кто проработал менее полугода?

Установленный порядок начисления больничного предусматривает, что пособие сотруднику должно быть назначено в течение 10 дней с момента предъявления им листка о временной нетрудоспособности. Однако это срок именно на назначение выплаты, а не на саму выплату.

В то время как многих интересует вопрос, когда оплачивают больничный лист после предоставления? Выплата должна произойти с ближайшей после назначения зарплатой.

При этом важно, чтобы листок о временной нетрудоспособности был предоставлен не позже, чем через 6 месяцев после завершения больничного, иначе пособие выплачено не будет.

Внимание

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием работника назначается на общих основаниях за весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности, независимо от того, будет отпуск переноситься или продлеваться. Значит, пособие работнику следует назначить за период с 22 по 25 августа 2021 г. Шаг 3. Рассчитайте количество календарных дней, принимаемых для расчета среднедневного заработка, в периоде, когда работник работал.

В расчет принимаются 169 календарных дней (28 дней (февраль) + 31 день (март) + 30 дней (апрель) + 28 дней (май (31 календарный день – 3 календарных дня временной нетрудоспособности)) + 30 дней (июнь) + 31 день (июль)). Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок для исчисления пособия: 4 168,00 руб. / 169 дня = 24,66 руб. Шаг 5. Рассчитайте пособие по временной нетрудоспособности: 24,66 руб.
× 80 % × 4 дня = 78,92 руб.

И в течение всего этого времени оплаченное время для отдыха остается неиспользованным. Есть три варианта, как поступить с оплаченным, но не использованным отпуском:

продлить и после больничного сразу отгулять;
перенести на другое время, а после закрытия больничного выйти на работу;
забыть об отдыхе до следующего года.

Последний вариант не предполагает дополнительных действий. Оплата уже получена. Лечебное пособие рассчитают в течение 10 дней после сдачи основания для этого.

Выдадут пособие в ближайший, предусмотренный для выдачи вознаграждений на предприятии день, после чего можно приступать к работе и ждать следующего отпуска.

Но делается это только по согласованию с руководством, потому что дни, предусмотренные для отдыха, совпадающие с больничным, получаются оплаченными дважды.

Имеет ли она право на перенос или продление трудового отпуска в таком случае? ОТВЕТ: Трудовой отпуск работнику может быть перенесен или продлен в течение текущего рабочего года в случаях, предусмотренных частью первой ст.

171 Трудового кодекса РБ (далее — ТК). Одним из оснований для продления трудового отпуска является временная нетрудоспособность работника (п.1 части первой ст.171 ТК).

Временная нетрудоспособность подтверждается листком нетрудоспособности и справкой о временной нетрудоспособности.

Категории лиц, имеющие право на пособие по временной нетрудоспособности:

утрата нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту
уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет)
уход за ребенком в возрасте до 3-х лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или лица, осуществляющего уход
уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения
протезирование в стационарных условиях протезно-ортопедической организации

Простои могут быть бессрочными

При оказании ребенку до 14 лет медицинской помощи в амбулаторных условиях пособие назначается за период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе, но не ранее дня, с которого ухаживающему лицу необходимо освобождение от работы, и не более чем за 14 календарных дней по одному случаю заболевания (травмы) (подп. 5.1 п. 5 ст. 20 Закона № 7-З^**).

На выходные 30 и 31 мая пришелся перерыв, и работник не нуждался в освобождении от работы, поэтому пособие за эти дни не назначается.

Если больничный закрыт до истечения 14-дневного срока, но у ребенка возникает осложнение и возобновляется необходимость в уходе за ним по поводу того же заболевания, выдается 2-й больничный на оставшуюся часть этого срока. Такой больничный оформляется в продолжение ранее выданного (часть вторая п. 28 Инструкции № 1/1^***). По этой причине среднедневной заработок определяется за 6 месяцев, предшествующих началу нетрудоспособности больного ребенка, т.е. 25 мая 2020 г. для второго больничного.

Работник представил больничные на период:

– с 20 по 29 мая 2020 г. – в связи с общим заболеванием;

– с 30 мая по 10 июня 2020 г. – в связи с травмой в быту.

В данном случае временная нетрудоспособность считается непрерывной, так как общее заболевание и травма в быту считаются одним случаем нетрудоспособности (подп. 2.1 п. 2 Положения № 569).

Пособие назначается в размере:

– 80 % среднедневного заработка за период с 20 по 31 мая 2020 г. за 12 календарных дней;

– 100 % среднедневного заработка за период с 1 по 10 июня 2020 г.

Среднедневной заработок определяется за расчетный период с 1 ноября 2019 г. по 30 апреля 2020 г.

^* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

^** Закон Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей».

^*** Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1.

Заболел в отпуске: как быть с больничным? Читайте на Ребенок BY

Нанимателям также разрешили отпускать работников из-за болезненного состояния на больничные до трех дней без похода к врачам, то есть без оформления листка нетрудоспособности. Проще говоря, теперь можно отлежаться дома и не идти в поликлинику за больничным. Но воспользоваться такой возможностью можно только три дня суммарно, пока действует указ. То есть можно взять такой больничный, к примеру, три раза по одному дню или за раз три дня.
В частных компаниях такие больничные могут оплачиваться. В документе прописано, что «сохранение среднего заработка за период освобождения от работы может быть предусмотрено коллективным договором, иным локальным правовым актом организации». Исключение — бюджетные организации.

Нанимателям также позволили объявлять простой из-за неблагоприятной эпидситуации без ограничения общей продолжительности в течение календарного года. В обычной ситуации, не связанной с эпидситуацией, простой не может быть больше 6 месяцев в году.
При простое больше 6 месяцев в году работник может просить досрочное расторжение контракта или трудового договора.

Нанимателям разрешили предоставлять отпуск работникам для их самоизоляции. Но есть условие: в документе прописано, что место самоизоляции определяет наниматель. Такой отпуск оплачивается — не ниже установленной тарифной ставки, оклада, если в коллективном договоре или соглашении не прописан другой вариант. К слову, локальным документом на предприятии не могут быть предусмотрены выплаты ниже, чем установленная минимальная планка законодательством по труду. То есть в колдоговоре может быть прописана более высокая сумма, чем установленный законами минимум, но никак не ниже.

При этом продолжительность такого отпуска должны определять по соглашению сторон.

В частных компаниях такие больничные могут оплачиваться. В документе прописано, что «сохранение среднего заработка за период освобождения от работы может быть предусмотрено коллективным договором, иным локальным правовым актом организации». Исключение — бюджетные организации.

При простое больше 6 месяцев в году работник может просить досрочное расторжение контракта или трудового договора.

Продление «автоматом»

Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.

При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».

Как правило, пособие по временной нетрудоспособности (или попросту больничный) работники получают в размере 80% среднедневного заработка за первые 12 календарных дней болезни и в размере 100% — за последующие дни непрерывной болезни. Но есть и исключения.

Допустим, вам открыли больничный лист. В нем указано, что 21 мая вы должны явиться на повторный прием. Не пришли? Больничный за все дни нарушения режима вам выплатят только в размере 50%.

То же произойдет, если вы во время болезни уедете отдыхать за границу (теперь при закрытии больничного у вас посмотрят штампы о пересечении границы) или откажетесь проходить обследования, сдавать анализы, придете на прием пьяным или самовольно уйдете из стационара домой.

Еще один случай — если вы заболели во время прогула без уважительной причины. Ваш больничный также будет только 50% от среднедневного заработка.

Изменения в законодательстве

С января прошлого года вступили в действие изменения в ФЗ№255, а также Постановление Правительства №1540, утвердившее положение об особенностях начисления пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, по беременности и родам: в 2023 году продолжали учитывать коррекции и поправки, разработанные в период протекания мировой пандемии. Прежний регламент признан недействующим, новое Положение работает вплоть до 2027 года. Необходимость принятия была продиктована переходом на прямые выплаты от ФСС, ранее проходившие апробацию в пилотных регионах, а затем переведенные в обязательные по всей России.

В. Янковский, юрист высшей категории: «Оснований для паники в целом нет, поскольку расчет и размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 претерпели исключительно технические изменения, вызванные трансформацией привычных реалий и продолжают действовать в 2023 году. Новые правила и уточнения появились из-за перехода на прямые выплаты и протекания пандемии. Но они упростили некоторые процессы и избавили работодателя заниматься расчетами, возвратами и прочими трудоемкими процессами.

Можно перечислить все трансформации в коротком списке:

акцентировано внимание на необходимости применения коэффициентов на Крайнем Севере и в регионах, к нему приравненных;
появились правила расчета пособия по временной нетрудоспособности с сравнением по МРОТ, а в 2023 году расчет за месяц не может составлять сумму, меньше, чем его размер;
оплаченный больничный предусмотрен для тех, кто добровольно участвует в программе социального страхования;
некоторые пособия оплачиваются при совмещении работы по каждому страхователю, но уход за ребенком – только у одного, по выбору;
появились альтернативные возможности выплат по беременности и родам и ВНиМ.

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

Для переноса отпуска на другое время необходимо согласовать срок такого переноса с работодателем. Для этого после выхода на работу после окончания ежегодного отпуска подайте заявление о переносе его дней, которые не были использованы из-за вашей болезни.

В заявлении нужно указать причину переноса отпуска (болезнь), а также даты, на которые вы желаете перенести оставшуюся часть отпуска. К заявлению необходимо приложить листок нетрудоспособности.

Вместе с тем перенос отпуска на другой срок, указанный вами, является правом, а не обязанностью работодателя. При переносе отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска.

Уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет выплат, причитающихся вам в будущем.

По общему правилу удерживать из зарплаты отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено (ст. 114, ч. 1 ст. 124, ст. ст. 137, 139 ТК РФ).