Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что должен знать и уметь бухгалтер в современном мире». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Профессиональный стандарт для области деятельности «Бухгалтер» после одобрения Минфином РФ был утвержден Министерством труда и соцразвития (приказом № 103н от 21.02.2019 г.) Пройдя регистрацию в Министерстве юстиции России (25.03.2019 г., № 54154), он 6 апреля 2019 года получил законную силу.
На что обратить внимание начинающему бухгалтеру?
1. Отчетность
Одно из главных правил – сдать отчетность в срок. Здесь на помощь приходят программы для формирования отчетности «1С». Специальные формы помогают делать это автоматически, что сэкономит вам время. Но не стоит забывать, что программные решения не наделены интеллектом, а значит не застраховывают вас от ошибок на 100%. Поэтому перед отправкой отчетности проверяйте соответствие заполненных строк в разных формах – при проверке именно этому чаще всего уделяют внимание налоговые инспекторы.
А чтобы избежать недочетов и научиться исправлять уже допущенные ошибки, обучитесь работе в «1С» у профессионалов. Сотни сотрудников бухгалтерии отмечают положительные результаты после прохождения курсов по бухучету в «1С». Это один из лучших способов повысить свой уровень компетентности, ведь решения «1С» используют свыше 80% организаций в РФ. С уверенностью можно говорить, что начало работы бухгалтером – это начало работы с «1С».
2. Сроки
«Как же сдать отчетность в срок, если времени всегда не хватает?» — таким вопросом часто задаются новички. Пунктуальность и ответственность играют решающую роль в этом вопросе. Каждая минута на счету, иначе – просрочка, штраф, пени.
Есть одна история, которая способна отучить от привычки затягивать со сдачей отчетности. Однажды бухгалтеру предстояло сдать отчетность за I квартал. 29 апреля, в понедельник, дело шло к сдаче декларации по налогу на прибыль. Оставалось совсем немного – добавить завершающие штрихи. Но пятничным утром компьютер просто не включился вследствие заражения вирусом. В итоге труды многих часов сотен московских бухгалтеров были стерты. Выходные дни превратились в 48-часовой рабочий хаос, чтобы 29-го апреля к полудню можно было сдать достоверный отчет. Сдать отчетность в срок удалось благодаря наличию на руках необходимых первичных документов.
Очевидно, стоит задуматься о цене риска.
3. «Первичка»
Любой опытный бухгалтер скажет вам, что на освоение первичных документов уходят годы. Может показаться, что начало работы бухгалтером – это всего лишь заполнение «приходников» и «расходников» — проще простого. Но не совсем так.
В работе с «первичкой» важно отслеживать законодательные изменения. Например, чтобы на всех документах были своевременно проставлены необходимые по законодательству визы, а также порядок, которым регламентируются кассовые операции. Все недочеты в первичных документах налоговая и руководство спрашивает именно с бухгалтера.
Когда поток «первички» слишком большой, кажется, что некоторые операции можно отложить и отразить позже. Например, завтра или послезавтра – ничего страшного не случится. Однако бывают ситуации, когда коллега не успел доделать кассовую книгу и ушел на больничный. В таком случае замещать его предстоит вам. Ваши обязанности расширятся до «восстановления» кассы по чекам ККТ, но, помимо этого, у вас и своих задач хватает. Особенно тех первичных документов, которые вы решили отложить на завтра.
3. Повышать качество информации в отчётности
Многие специалисты при ведении бухгалтерского учёта опираться лишь на очевидные факты — предоставленную документацию. Но она не всегда позволяет увидеть максимально полную и достоверную картину процессов, происходящих в компании. Как поступить, если расходы были, а документы не предоставили? Такие расходы также нужно показать в отчётности.
Чтобы отчётность отражала действительные финансовые результаты деятельности компании предусмотрено создание резерва. Бухгалтер должен выявить такие резервы, определить справедливую стоимость числящихся на балансе активов и т.п. Здесь не обойтись без помощи производственных подразделений. Бухгалтеру следует наладить с ними тесное взаимодействие. В итоге информация сведения в бухгалтерской отчётности будут прозрачнее и точнее.
Повышение качества информации в бухгалтерской отчётности — это современный тренд. Он требует от бухгалтера комплексного подхода и глубокой экспертизы всех происходящих в компании процессов.
Что должен знать и уметь главный бухгалтер?
Требования к главным бухгалтерам:
- Управление бухгалтерией
- Оценка налоговых рисков в договорах
- Разработка организационно-распорядительных документов
- Оптимизация документооборота
- Контроль бухгалтерского и налогового учёта
- Оптимизация налоговой нагрузки
- Планирование и формирование бюджета
- Автоматизация бухгалтерского учёта: 1С, Excel, CRM.
Как стать главным бухгалтером и где учиться?
Варианты обучения для главного бухгалтера с нуля:
- Самостоятельное обучение – всевозможные видео на YouTube, книги, форумы, самоучители и т.д. Плюсы – дешево или очень недорого. Минусы – нет системности, самостоятельное обучение может оказаться неэффективным, полученные навыки могут оказаться невостребованными у работодателя;
- Классическое оффлайн-образование в ВУЗах, колледжах и университетах. Диплом является преимуществом при устройстве на работу, при этом обучение обычно длится не менее четырех лет, часто дают устаревшие неактуальные знания;
- Онлайн-обучение. Пройти курс можно на одной из образовательных платформ. Такие курсы рассчитаны на людей без особой подготовки, поэтому подойдут большинству людей. Обычно упор в онлайн-обучении делается на практику – это позволяет быстро пополнить портфолио и устроиться на работу сразу после обучения.
Ниже сделали обзор 5+ лучших онлайн-курсов.
В качестве главного критерия оценки работы главбуха руководителем с большим отрывом (72 процентов голосов) лидирует отсутствие штрафов и прочих претензий к компании со стороны налоговиков и других контролеров. Такой результат вряд ли окажется для кого-то неожиданным. «Каждый должен быть профессионалом в своем деле, а тем более в профессии главного бухгалтера, где исключено дилетантство и безответственный подход к работе, — отмечает директор новосибирской компании «Академ-Актив» Елена Моргунова. — Отсутствие профессионализма вытекает для организации в лучшем случае в штрафы, а в худшем — в необходимость общения с УБЭП и прокуратурой».
Второй по популярности признак успешной работы главбуха в глазах директора — наличие предложений со стороны бухгалтерии по оптимизации затрат компании (59,8 процента). Действительно, помимо отсутствия претензий госорганов главного бухгалтера должно интересовать то, что в первую очередь волнует руководителя, — финансовая выгода. Иначе из топ-менеджера главный бухгалтер рискует превратиться пусть в главного, но все-таки счетовода. Одним словом, желание уменьшить затраты компании (и не только налоговые) или как-то иначе оптимизировать деятельность директор скорее всего расценит как очень ценный вклад главбуха в общее дело.
В подтверждение сказанного третьим по значимости критерием оценки работы главбуха руководители назвали снижение налоговых платежей (52,3 процента). «Мне как директору компании, имеющей дело с рынком ценных бумаг, важно, чтобы главный бухгалтер умел разбираться, например, в том, каким образом лучше настроить обмен информации с банком и планировать налоговые выплаты», — говорит Алексей Шкрапкин из ИК «Капиталъ».
Группа В, или главные бухгалтеры, начальники отделов бухучета
В действующем до 06.04.2019 профстандарте было заявлено, что главный бухгалтер не обязан иметь высшее образование, достаточно среднего профессионального. Высшее образование, конечно же, приветствуется, но требования пересматривают обязательное прохождение соответствующей программы повышения квалификации или профессиональной переподготовки (конкретика не уточняется). Требования к стажу работы:
- при отсутствии высшего образования — не менее пяти из последних семи календарных лет должны быть связаны с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью;
- при наличии высшего образования — не менее трех из последних пяти календарных лет.
Также профстандарт главного бухгалтера, утвержденный Правительством РФ в 2014 году, содержал положение, при котором в отдельных экономических субъектах к главбуху или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться дополнительные требования (например в Челябинске).
Иные положения прописаны в Приказе Минтруда от 21.02.2019 № 103н. Новый профстандарт главного бухгалтера 2022 требует, чтобы у лица, претендующего на должность главбуха или руководителя отдела бухучета, имелся диплом об одном из следующих уровней образования:
- высшее профильное — бакалавриат;
- высшее непрофильное — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки;
- среднее профессиональное — программы подготовки специалистов среднего звена;
- среднее профессиональное непрофильное — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки.
ПФР и ФСС объединились и образовали новую структуру — Социальный фонд России (СФР). Вот что изменилось в работе страхователей после объединения фондов:
- Применяется единая предельная база для исчисления страховых взносов. Её будут ежегодно индексировать, в 2023 году база составляет 1 917 000 рублей.
- Для всех плательщиков применяется единый тариф страховых взносов, который не делится по видам страхования. Новый тариф составляет 30% в пределах единой базы и 15,1% сверх базы. Пониженные тарифы для МСП, IT-компаний и других льготников сохранились.
- За работников на ГПД и большинство временно пребывающих иностранцев теперь нужно платить взносы по тому же тарифу, что и за остальных работников.
- Работники по ГПД теперь имеют право получать больничные и детские пособия. Но только в случае, если в 2022 году за работника заплатили не менее 4 833,72 рублей взносов на ВНиМ.
- В связи с объединением фондов отчётность по персонифицированному учёту и взносам на травматизм тоже изменилась: теперь вместо отчётов 4-ФСС, СЗВ-ТД, СИоЗП (для бюджетников), СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 нужно сдавать единую форму сведений — ЕФС-1.
1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.
1.2. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.
1.3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.
1.4. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия;
— положением о бухгалтерии предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
— гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;
— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
— формы и порядок финансовых расчетов;
— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
— правила расчета с дебиторами и кредиторами;
— условия налогообложения юридических и физических лиц;
— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
— правила проведения проверок и документальных ревизий;
— современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
— передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— рыночные методы хозяйствования;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение, обязанностей главного бухгалтера.
Работница имеет непрерывный трудовой стаж в должности бухгалтера с 1994 года. В бюджетном учреждении она работает в должности главного бухгалтера с момента образования учреждения. За годы работы в должности бухгалтера она неоднократно повышала свою квалификацию. Награждена почетной грамотой Министерства сельского хозяйства РФ, является ветераном труда.
Однако приказом начальника бюджетного учреждения она была уволена с работы по ст. 84 ТК РФ в связи с отсутствием документа, подтверждающего квалификацию (образование).
Аргументы истца:
Работодатель не обосновал свое решение, требование о высшем образовании к главному бухгалтеру нигде не закреплено.
Аргументы ответчика:
В возражении на исковое заявление ответчик указывал, что истцом не приложены к иску документы об образовании. Восстановление истца в должности главного бухгалтера приведет к негативным правовым последствиям, а именно: к нарушению ФЗ «О бухгалтерском учете», к отрицательной реакции при проведении проверок.
Вердикт суда (Решение №2-270/2013 от 14.10.2014 г. Юстинский районный суд (Республика Калмыкия)):
Трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил его заключения (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в следующих случаях: отсутствие соответствующего документа об образовании и (или) о квалификации, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом (ч. 1 ст. 84 ТК РФ).
В соответствии с п. 1 ч. 4 ст. 7 Закона №402-ФЗ иметь высшее образование должны главный бухгалтер в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов. Бюджетное учреждение к вышеуказанным организациям не относится.
На основании вышеприведенных доводов работница была восстановлена в должности главного бухгалтера бюджетного учреждения.
Следует отметить, что аналогичные решения выносились и ранее (решение №М-1207/2013 от 01.11.2013 г. Мирнинский районный суд (Республика Саха (Якутия)).
Кроме того, руководитель не имеет права расторгнуть с главным бухгалтером трудовой договор из-за отсутствия высшего образования лишь на основании того, что в должностной инструкции это требование предусмотрено.
Сколько зарабатывает бухгалтер
Выпускнику профильного учебного заведения, не имеющему опыта, можно рассчитывать на ставку от 15 до 20 тысяч рублей (для небольших городов), от 20 до 25 тысяч рублей в мегаполисах. С получением опыта можно рассчитывать на зарплату, которая в несколько раз превышается вышеописанные ставки.
На размер оклада влияют различные факторы, включая:
✔ область деятельности, уровень организации;
✔ перечень обязанностей, которые бухгалтер выполняет в компании;
✔ регион, востребованность таких специалистов;
✔ желание выполнять основную и дополнительную работу – можно увеличить доход, занимаясь ведением нескольких компаний.
Если говорить о компаниях международного уровня, ставка здесь стартует от 80 000 рублей. Заместитель главного бухгалтера может рассчитывать на оклад до 135 000 рублей, а люди, занимающие более высокие посты получают около 200 000 рублей в крупных городах.
Определитесь с требованиями к главбуху
Прежде чем искать главбуха, определитесь, какие функции он будет выполнять. В зависимости от масштабов компании перечень служебных обязанностей главбуха может существенно отличаться.
Варианты могут быть такие:
- Главбух занимается только организацией работы бухгалтерии, общим руководством и контролем. Так бывает в крупном бизнесе, когда в штате десятки или даже сотни бухгалтеров.
- Главбух не только руководит бухгалтерией, но и сам ведёт один или несколько сложных участков, например — расчёт зарплаты. Так бывает в среднем бизнесе, когда нет возможности расширять штат бухгалтерии.
- Главбух — единственный финансовый специалист в штате, который ведёт всю учётную работу: от первичных документов до баланса и налоговых деклараций. Это характерно для малых предприятий, особенно для «микробизнеса».
Подготовительные работы
Не теряйте время — на выпускных курсах ищите работу. Если Ваша цель — стать главным бухгалтером, то не гонитесь за популярными у студентов «высокооплачиваемыми» должностями «менеджера по продажам», администратора в салоне красоты и т. д. Ищите место помощника бухгалтера, бухгалтера на участок учета или даже место специалиста по дебиторской задолженности. Не беда, что эти должности низко оплачиваются, ваша задача — проникнуть в «святая святых» — бухгалтерию и приобрести практический опыт.
Конечно, идеальным первым этапом вашей головокружительной карьеры должно быть место помощника главного бухгалтера в небольшой фирме. Ведь не секрет, что именно на долю помощников выпадает львиная часть всей «черновой» работы на фирме. Главбух здесь, как правило, сводит отчетность, составляет баланс и подписывает бумаги. А почетные обязанности выбивать из контрагентов документы, следить за входящей и исходящей первичкой и выполнять другие «мелочи» достаются его помощнику.
Если у вас получилось, и вас взяли в помощники, — радуйтесь и начинайте крутиться на работе как белка в колесе. Хороший главбух тем и отличается от главбуха плохого, что все тонкости учета на фирме он знает не из книжек, а из собственного опыта.
Если такой возможности нет, устраивайтесь бухгалтером на любой участок — расчет зарплаты, сверка с контрагентами, учет материалов. Но при одном условии: у вас должна быть возможность ротации, то есть перехода — временного — на другие участки бухгалтерии. Если директор или главбух отказывается вам ее предоставлять, поищите другую работу. Помните: вам нельзя сидеть на месте.
Параллельно с поиском работы, трудоустройством и освоением азов бухгалтерской премудрости, найдите время и пройдите обучение работе с современным программным обеспечением — «1С: Предприятие 8».
Помните, только Центры Сертифицированного Обучения проводят учебные курсы по единым для всех регионов РФ методикам, разработанным в фирме «1С».
Преподаватели в таких центрах прошли специальное обучение и сдали экзамены на право преподавания курсов. Вы получите комплект лицензионных методических материалов, который может стать серьезным подспорьем в Вашей работе, так как содержит большой набор практических примеров из ежедневной практики бухгалтера. Важным документом в построении карьеры бухгалтера станет свидетельство ЦСО «1С». В глазах работодателя свидетельство ЦСО 1С будет означать, что:
- вы действительно умеете работать в программе;
- не придется тратить время и деньги на ваше обучение 1С;
- период адаптации на новой работе будет коротким — вы сможете быстрее освоить особенности учета и организационной структуры компании;
- вы целеустремленный, ориентированный на результат соискатель и, следовательно, сможете стать ценным сотрудником.
Востребованность и зарплаты главных бухгалтеров
Сейчас на сайте поиска работы 10 432 вакансии, и спрос на бухгалтеров растет с каждым месяцем.
Количество вакансий с указанной зарплатой для бухгалтера по России:
- от 40 000 руб. — 6 588
- от 75 000 руб. — 2678
- от 110 000 руб. — 875
- от 140 000 руб. — 380
- от 175 000 руб. — 148
Вакансии с указанным уровнем дохода в Москве:
- от 55 000 руб. — 1553
- от 90 000 руб. — 875
- от 125 000 руб. — 377
- от 160 000 руб. — 120
- от 195 000 руб. — 76
Вакансии с указанным уровнем дохода в Санкт-Петербурге:
- от 45 000 руб. — 658
- от 70 000 руб. — 384
- от 95 000 руб. – 161
- от 120 000 руб. — 67
- от 145 000 руб. — тридцать